Si gestionas edificios, equipos o equipos de mantenimiento, sabes lo difícil que puede ser mantener todo funcionando sin problemas. Un GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador) ayuda a simplificar este proceso organizando tareas de mantenimiento, rastreando activos y mejorando la eficiencia. Pero, ¿cómo funciona exactamente?
*también conocido como CMMS en otros idiomas.
¿Qué es un GMAO?
Si tienes un coche, sabes que necesitará mantenimiento regular: cambios de aceite, sustitución de neumáticos, inspecciones. Todas estas tareas requieren tiempo y dinero, por lo que planificas con anticipación para evitar reparaciones imprevistas o problemas.
Ahora, imagina que gestionas una gran flota de vehículos. Cada uno necesita mantenimiento regular, pero hacer un seguimiento de qué necesita cada uno y cuándo puede volverse abrumador. Sin un sistema claro, algunas tareas pueden pasarse por alto, lo que lleva a averías inesperadas y reparaciones costosas.
Ese es el trabajo de un sistema de gestión de mantenimiento.
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Un GMAO funciona como un sistema de gestión para tu flota de vehículos, pero aplicado a edificios y equipos. En lugar de programar cambios de neumáticos y reparaciones, programarás limpieza y mantenimiento y asignarás tareas a tu equipo.
Un GMAO es un software diseñado para ayudar a los gestores de instalaciones a planificar, rastrear y optimizar las actividades de mantenimiento. En lugar de depender de hojas de registro de papel u hojas de cálculo Excel, un GMAO centraliza toda la información de mantenimiento en un solo lugar. Esto facilita la programación de reparaciones, la asignación de tareas, el monitoreo del rendimiento de los equipos y la extensión de la vida útil de los activos.
¿Por qué es importante un GMAO para la gestión de instalaciones?
La gestión de instalaciones implica el mantenimiento de todo, desde sistemas HVAC e iluminación hasta ascensores y equipos de seguridad. Un GMAO ofrece varios beneficios clave:
✅ Mantenimiento preventivo: Programa tareas de mantenimiento rutinarias para evitar averías y reparaciones inesperadas.
✅ Gestión de tareas: Asigna, rastrea y prioriza tareas de mantenimiento para que nada se pase por alto.
✅ Seguimiento de activos: Mantén un registro digital de todos los equipos, incluyendo fechas de compra, garantías e historial de servicio.
✅ Control de costos: Reduce gastos innecesarios identificando equipos ineficientes y optimizando los planes de mantenimiento.
✅ Cumplimiento y seguridad: Asegura que las instalaciones cumplan con las normativas mediante un registro automatizado de inspecciones y actividades de mantenimiento.
¿Cómo funciona?
Un GMAO permite a los gestores de instalaciones y a los equipos de mantenimiento acceder a datos en tiempo real desde una computadora, tableta o smartphone. Cuando surge un problema, el personal puede registrar una solicitud de trabajo, asignarla al técnico adecuado y hacer seguimiento del progreso en tiempo real. El sistema también genera informes que ayudan a los gestores a tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia y reducir costos.
En muchos casos, los gestores de instalaciones trabajan con proveedores de servicios que ya tienen su propio GMAO o que proporcionan datos que pueden integrarse en un sistema existente.
Por qué integrar datos (en tiempo real) es esencial
El Facility Management está cada vez más orientado a los datos, y el uso de información en tiempo real puede hacer que tus operaciones sean mucho más eficientes.
Una de las principales ventajas de los datos en tiempo real es la posibilidad de integrarlos directamente en un GMAO. Al alimentar tu GMAO con datos provenientes de sensores, dispositivos IoT o herramientas de seguimiento, garantizas que tanto los gestores como los equipos de mantenimiento reciban actualizaciones instantáneas sobre incidencias, el estado de los equipos y la finalización de tareas. Esta conexión permite automatizar la asignación de tareas, optimizar la planificación y mejorar los tiempos de respuesta.
En lugar de depender de informes manuales, ahora puedes tomar decisiones proactivas basadas en datos en tiempo real.
¡Buenas noticias! Podemos ayudarte a integrar datos en tiempo real en tu GMAO, sin importar en qué sector trabajes. Contáctanos para más información.
Ubiqod: la nueva forma de integrar datos en tu GMAO
Ubiqod es una potente plataforma diseñada para unir el mundo físico y el digital, permitiendo interacciones en tiempo real y sin necesidad de aplicaciones mediante los rastreadores que elijas, ya sean códigos QR o etiquetas NFC.
Al integrarse en una GMAO, Ubiqod recopila datos directamente sobre el terreno y los envía a tu software preferido. ¿Lo mejor de todo? Tu equipo no necesita ninguna app ni iniciar sesión para fichar o validar sus tareas.
El resultado es un flujo de trabajo más rápido, seguro y trazable que aumenta la precisión de los datos y la eficiencia operativa. La sencillez de Ubiqod lo convierte en el complemento ideal para cualquier GMAO que busque modernizar las operaciones sobre el terreno y garantizar una interacción fluida entre los equipos y los activos.
Un GMAO es más que un simple software. Es una herramienta poderosa que ayuda a los gestores de instalaciones a mantenerse organizados, reducir tiempos de inactividad y prolongar la vida útil de los activos clave.
Ya sea gestionando un solo edificio o múltiples ubicaciones, invertir en un GMAO puede generar ahorros significativos y mejorar el rendimiento de las instalaciones.
¿Estás listo para optimizar tu mantenimiento con un GMAO? ¡Nosotros te ayudamos!
