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Hoy en día la eficiencia y la transparencia son esenciales para todas las empresas, pero une gestión eficaz de la asistencia de los operarios sigue siendo un reto diario. Entre hojas de registro de papel, ausentismo y falta de confianza, los gerentes podrían tirar la toalla con respecto a un seguimiento del personal fácil y eficaz.
Aquí es donde entra en juego la hoja de asistencia digital. Es una herramienta diseñada para agilizar las llegadas y salidas, al tiempo que centraliza toda la información relacionada con la asistencia del equipo, y mejora la confianza entre gerentes y equipos in situ.
¿Qué es una hoja de asistencia digital?
Una hoja de asistencia (también conocida como hoja de registro), tradicionalmente en papel, se ha transformado en los últimos años gracias a las innovaciones tecnológicas. Ahora, se está convirtiendo en una solución simple y económica que permite a los empleados fichar a la entrada y a la salida de forma rápida y sin esfuerzo.
¿Sabías que utilizar hojas de registro de papel cuesta más caro de lo que crees? Descubre por qué aquí.
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La hoja de asistencia digital es una versión electrónica de la hoja de asistencia de papel. Permite a cada operario registrar su llegada, descansos y salida a través de una interfaz digital que alimenta los datos en tiempo real a una plataforma de recursos humanos o de Facility Management.
El objetivo es simple: ofrecer una mayor y mejor trazabilidad. La hoja de asistencia digital permite modernizar los procesos de fichaje y automatizar las tareas manuales: el registro de fechas y horas de entrada y salida, los posibles errores humanos asociados a este registro manual, la falta de trazabilidad clara de las operaciones, etc.
Este sistema resulta especialmente ventajoso para las empresas que necesitan un seguimiento preciso de la asistencia para gestionar los horarios, calcular las horas extra y garantizar el cumplimiento de las normativas sobre el tiempo de trabajo.
En España, el fichaje digital se volverá obligatorio. Actualiza tu registro hoy con hojas de asistencia digitales. Más información aquí.
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¿Por qué elegir una hoja de registro digital?
- Facilidad de uso: A diferencia de la hoja de asistencia en papel, que requiere una entrada manual (a menudo fuente de errores…), la versión digital permite a los empleados registrarse en un solo paso, a través de su smartphone o una tarjeta de identificación dedicada. ¡Dile adios a los olvidos y los errores de transcripción!
- Mejor gestión de los equipos: Los gerentes pueden seguir en tiempo real la asistencia, ausencias y retrasos de los empleados. Esto permite una mejor asignación de los recursos, especialmente para los equipos que deben distribuirse en varios sitios o en horarios diferentes.
- Informes detallados: Gracias a la recopilación automática de datos, la hoja de asistencia digital puede conectarse a la plataforma de gestión de recursos humanos o Facility Management de tu elección (como la plataforma Ubiqod). Esto te ofrece la posibilidad de generar informes precisos, lo que facilita el seguimiento de las horas trabajadas, las vacaciones tomadas y las ausencias.
En definitiva, el futuro de las empresas depende de soluciones digitales que no solo simplifican los procesos, sino que también ofrecen una mejor visibilidad sobre sus operaciones, especialmente cuando se llevan a cabo a gran escala. Ya sea para la gestión de la asistencia o el seguimiento de tareas, las hojas de asistencia digitales contribuyen a una mayor productividad, a la vez que reducen los costes administrativos y mejoran la transparencia.
