Pour les Facility Managers, un logiciel ou une application de pointage efficace est crucial pour gérer efficacement les opérations et le personnel.
Voici cinq fonctionnalités clés qu'un bon logiciel de pointage doit offrir :
1. Gestion Flexible des Horaires
Un logiciel de pointage doit permettre d'établir des horaires flexibles, de gérer les heures supplémentaires et les demandes de congé. Cela permet d'ajuster les horaires en fonction des besoins opérationnels.
2. Suivi des absences
Le suivi des absences est essentiel au bon déroulement des opérations. Un bon logiciel de pointage devrait contrôler les congés et les absences en temps réel, ce qui permet une gestion proactive des remplacements.
💡 La plateforme Ubiqod permet de visualiser en temps réel les présences et les absences des équipes.
3. Alertes automatisées
Les alertes automatisées sont essentielles pour assurer le suivi des tâches importantes. Un logiciel de pointage permet d'envoyer des notifications concernant les heures de travail, les rappels de tâches et les contrôles nécessaires.
💡 Avec la plateforme Ubiqod vous pouvez recevoir une notification sur votre smartphone ou votre logiciel préféré quand une tâche est validée par vos équipes.
4. Rapports et analyses détaillés
Un bon logiciel doit générer des rapports détaillés sur les heures de travail, les absences et la performance. Cela aide à analyser les données et à prendre des décisions éclairées.
💡 Ubiqod vous permet d’exporter vos données brutes ou les envoyer directement à votre logiciel de FM pour les mettre en contexte.
5. Intégration avec d'autres systèmes
La capacité d’intégration avec les systèmes de paie et RH est essentielle pour automatiser les processus.
💡 Ubiqod s’intègre avec vos logiciels RH ou FM via webhook pour vous permettre de tout gérer sans faire des saisies manuelles.
En conclusion, un logiciel de pointage doté de ces fonctions essentielles peut transformer la gestion quotidienne des Facility Managers. En rationalisant la planification, le suivi des absences, les alertes automatisées, les rapports détaillés et l'intégration avec d'autres systèmes, il améliore les performances opérationnelles et garantit une gestion plus efficace.
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