Assurer une preuve fiable de présence sur site en 2026, c’est un vrai sujet au quotidien.

Entre ceux qui pointent à la place d’un collègue, ceux qui partagent une photo du QR code d’entrée, et l’absentéisme, le GPS peut sembler être la solution la plus simple pour vérifier que tout le monde est bien sur place.

Sauf qu’en réalité, le GPS a de grosses limites, à la fois techniques et humaines. Résultat : c’est souvent loin d’être fiable pour confirmer la présence sur site.

Les angles morts de la position GPS

Le premier problème, c’est l’environnement : les signaux satellites passent mal à travers le béton et l’acier. Sur un site, ça crée des zones où la localisation devient approximative, voire fausse.

Par exemple :

• Zéro précision : la position GPS ne sait pas faire la différence entre des étages ou des pièces. On peut voir qu’une personne est “dans le bâtiment”, sans pouvoir savoir si elle est au rez-de-chaussée… ou au dixième étage.

• Un périmètre trop large : en ville, la précision peut “déborder” sur l’immeuble d’à côté ou la rue voisine. Résultat : impossible d’être certain de l’endroit exact.
• Des problèmes de respect de vie privée : au-delà de la technique, demander une localisation en continu pose vite problème. Beaucoup trouvent ça intrusif, ce qui crée de la résistance… et pousse certains à  chercher des moyens de contourner le système.

Du matériel fixe, des données solides

Chez Taqt, on pense que la présence sur site doit rendre le travail visible, pas surveiller les gens. C’est pour ça qu’on ne s’appuie pas sur le GPS pour valider une présence.

À la place, on utilise du matériel fixe, qui fonctionne sur piles : c’est le dispositif, installé à un endroit précis, qui aide à garantir la présence sur site. Concrètement, si la personne valide sa présence devant l’appareil, elle est forcément sur place.

TaqtOne

Une borne sans fil, sur piles, équipé d’un écran e‑paper. Les données partent immédiatement vers votre logiciel. Et comme la TaqtOne est installé à un endroit précis, pas besoin de position GPS : il faut être physiquement devant l’appareil pour pointer.

Comment ça marche : les employés badgent avec un tag NFC pour pointer (entrée/sortie) ou valider une tâche.

SafeQod

Les QR codes classiques se copient très facilement : une photo prise à la maison peut suffire (c’est aussi ce qu’on appelle le “buddy punching”). SafeQod règle ça avec un QR code qui change régulièrement : le code affiché sur l’écran se renouvelle toutes les dix minutes. Une fois qu’il a changé, l’ancien QR code ne fonctionne plus.

Comment ça marche : les employés scannent le QR code avec leur smartphone et valident leur présence.

Ces deux solutions sont disponibles sur www.ubiqod.com : il suffit de créer un compte et vous avez 100 crédits offerts pour tester votre première solution Taqt.

Des données exploitables, où vous voulez

Avec SafeQod, les employés scannent un QR code et valident leur présence.

Avec TaqtOne, ils posent simplement leur badge sur l’appareil pour pointer.

Mais, que faites-vous faire des données collectées ?

Vous avez plusieurs options :

• Les consulter directement dans notre module “View” : vos données (ID employé, lieu, etc.) sont automatiquement reliées à View, notre module de visualisation. Vous filtrez, vous voyez tous vos sites, vous visualisez les pointages de vos équipes (y compris ceux qui ont éventuellement pointé à l’entrée sans pointer la sortie !), et vous exportez vos rapports en .csv.

• Les envoyer vers les outils que vous utilisez déjà : on propose des webhooks pour envoyer les données vers des outils du quotidien comme Zapier, monday.com, Google Sheets ou Power Automate, et alimenter automatiquement des tableaux ou des formulaires.

Et si vous ne savez pas encore quel outil utiliser, on vient de lancer notre Partner Marketplace : un ensemble d’outils partenaires pour transformer des données brutes en informations utiles et actionnables.

En choisissant du matériel dédié plutôt que le GPS, vous évitez les erreurs de localisation tout en gardant une approche plus respectueuse pour les équipes sur site. Essayez Ubiqod et découvrez un suivi simple, sans prise de tête.