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Une feuille de pointage ou une fiche de traçabilité est un outil utilisé pour enregistrer les heures de travail des employés. Chaque jour, les heures d'entrée et de sortie sont notées, ainsi que les pauses et les heures supplémentaires.
Il existe généralement deux formats de feuille de pointage :
Feuilles de pointage papier (imprimées)
Elles nécessitent un suivi manuel des tâches et des heures sur papier.
Feuilles de pointage digitales
Ces dispositifs IoT enregistrent automatiquement les activités, telles que les opérations de nettoyage, en temps réel.
Si vous ne connaissez pas les feuilles de passage digitales, lisez jusqu'à la fin : vous allez découvrir pourquoi elles changent la donne !
Quel est l'objectif d'une feuille de passage ?
La feuille de passage joue un rôle crucial dans la gestion et les ressources humaines.
- Ils permettent un suivi précis et une traçabilité du temps de travail de chaque employé, garantissant ainsi une rémunération juste et précise.
- Elles aident à analyser la productivité et à identifier les besoins.
- En enregistrant les heures de travail, elles contribuent à respecter la réglementation du travail et à éviter les sanctions légales.
En janvier 2026, les registres de nettoyage deviendront obligatoires en Ontario, au Canada. Cliquez ici découvrir nos solutions digitales et vous mettre en conformité avec la nouvelle loi.
Digital vs papier
Saviez-vous qu'il est aujourd'hui possible d'opter pour des feuilles de pointage ou de passage digitales?
Contrairement aux feuilles de passage papier, qui nécessitent une saisie manuelle des informations, les feuilles de passage digitales permettent une saisie automatisée, souvent via un système de badge. De plus, elles assurent des mises à jour en temps réel et un stockage sécurisé des données en ligne, ce qui réduit les erreurs et facilite l'accès aux données et leur analyse.
Tout simplement, les feuilles de pointage digitales sont utilisées pour enregistrer et suivre les heures de travail des employés par le biais de logiciels, d'applications ou de plateformes en ligne.
Avantages des feuilles de passage digitales
- Précision : L'automatisation permet de réduire les erreurs.
- Accessibilité : Les données sont accessibles en temps réel, partout et à tout moment.
- Stockage et sécurité : Les données sont stockées en ligne, ce qui réduit le risque de perte ou de détérioration.
Inconvénients des feuilles de passage digitales
- Le coût : L'achat de logiciels ou d'abonnements peut représenter un coût plus ou moins important.
- Formation : Les employés doivent être formés à l'usage des nouveaux systèmes.
Qu'elles soient digitales ou sur papier, les feuilles de pointage sont un outil indispensable pour une gestion efficace des ressources humaines. Le choix entre ces deux formats doit être basé sur les besoins spécifiques et les ressources disponibles de chaque entreprise.
Feuille de passage de nettoyage digitale TaqtOne
Dans un monde où tout est accessible en ligne, nous avons remarqué que les feuilles de pointage papier sont encore largement utilisées dans le secteur de la propreté.
Mais que se passe-t-il lorsque...
• ... les heures et les dates de nettoyage ne sont pas enregistrées correctement ?
• ... quelqu'un oublie de renseigner une intervention de nettoyage ?
• ... vous êtes hors site et devez vérifier la feuille de pointage à distance ?
C'est pourquoi nous avons créé TaqtOne : la feuille de pointage digitale spécialement conçue pour les entreprises de propreté qui optimise vos opérations.
Comment ça marche ?
C'est très simple ! Nous fournissons des badges NFC pour faciliter l'identification du personnel : votre équipe n'a qu'à placer son badge NFC sur la borne pour s'enregistrer. Le dernier nettoyage, ainsi que la date et l'heure, s'affichent instantanément à l'écran.
De plus, tous les passages sont stockés dans votre software préféré - il vous suffit de connecter votre borne. La cerise sur le gâteau ? Tout se fait en une fraction du temps que vous passeriez à saisir les données manuellement !
